Szkoła Doktorska Nauk Społecznych

Kontaktul. W. Bojarskiego 1, 87-100 Toruń
tel.: +48 56 611 23 98
e-mail: ars@umk.pl

Dla doktorantek i doktorantów

Podstawy funkcjonowania szkoły:

Akty prawne (ogólnopolskie)

Dokumenty UMK

Biuletyn prawny

Samorząd doktorantów:

Kształcenie w Szkole Doktorskiej Nauk Społecznych:

Ramowe programy kształcenia

Ważne dokumenty i informacje:

Indywidualny Plan Badawczy

Sprawozdanie roczne doktoranta

Doktorant jest zobowiązany do złożenia corocznego sprawozdania z realizacji indywidualnego planu badawczego oraz postępów w pracy naukowej. Dokument obejmuje informacje o prowadzonych badaniach, publikacjach, aktywnościach naukowych i dydaktycznych oraz planach na kolejny rok. Sprawozdanie należy złożyć do 20 września.

Przedłużenie złożenia rozprawy doktorskiej

Stypendium i ubezpieczenie

UWAGA: wszelkie zmiany dotyczące danych do ubezpieczenia muszą być zgłoszone przez Sekretariat w Dziale Płac w terminie do 5 dni. Dotyczy to wszystkich doktorantów pobierających stypendium lub podlegającym ubezpieczeniu zdrowotnemu przez UMK po przedłużeniu złożenia rozprawy doktorskiej. W celu aktualizacji danych prosimy o ponowne wypełnienie załączników.

Ubezpieczenia społeczne
Doktoranci, którzy pobierają stypendium doktoranckie, podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom: emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu. Ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne i objęcie nim następuje na wniosek doktoranta.

Ubezpieczenie zdrowotne

Doktorant do 26 roku życia powinien być zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego jako członek rodziny przez rodziców lub opiekunów prawnych.

Po ukończeniu 26 lat, jeśli nie posiada innego tytułu do ubezpieczenia, może zostać zgłoszony przez Uniwersytet – wyłącznie na własny wniosek, złożony w szkole doktorskiej w ciągu 7 dni od utraty dotychczasowego ubezpieczenia.

Uniwersytet może zgłosić doktoranta tylko wtedy, gdy nie posiada on innego tytułu do ubezpieczenia zdrowotnego.

Doktoranci realizujący kształcenie w ramach przedłużenia złożenia rozprawy doktorskiej, którzy nie otrzymują już stypendium doktoranckiego, są obejmowani ubezpieczeniem zdrowotnym na zasadach przewidzianych dla studentów (do chwili nadania im stopnia doktora). Warunkiem objęcia ubezpieczeniem jest złożenie stosownego oświadczenia. Załącznik nr 1 

Dofinansowania /Wyjazdy

Wszelkie wnioski o jakiekolwiek dofinansowanie należy składać przed wydarzeniem i powstaniem dokumentów kosztowych.

ARS-Procedura-rezerwacji-srodkow-na-dowolne-zapotrzebowanie-KAZDEGO-RODZAJU 

Wniosek o dofinansowanie

  1. Zgłoszenie zapotrzebowania na wyjazd (wszelkiego rodzaju, tj. krajowe i zagraniczne, konferencje, kwerendy, badania terenowe, szkoły letnie, wizyty, seminaria zamiejscowe, pobyty badawcze, sesje, zjazdy, staże, krajowe odcinki wyjazdów zagranicznych, kilometrówki, itp.)
  2. Zgłoszenie dowolnego zapotrzebowania – zakupy książek, umowy cywilnoprawne, faktury za usługi, opłaty za konferencje online, opłaty za dostępy, opłaty za kursy

Wyjazdy krajowe / inne zapotrzebowania

Faktury

1. Faktury obejmujące koszty związane z konferencjami, szkoleniami oraz tłumaczeniami muszą być wystawione na Uniwersytet Mikołaja Kopernika (UMK) w Toruniu.

Faktura powinna zostać wystawiona na poniższe dane:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń, NIP PL 879-017-72-91;
wyjątek – za nocleg i za samodzielnie zakupione bilety – faktura imienna, czyli wystawiona na prywatne dane doktoranta

2. Faktury dotyczące noclegu oraz dokumenty księgowe za samodzielnie zakupione bilety (dotyczące podróży w ramach delegacji) powinny być wystawione bezpośrednio na doktoranta.

W celu dokonania płatności przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, wymagane jest przedstawienie faktury w jednej z poniższych form:

1. Faktura proforma
Fakturę proforma należy dostarczyć wraz ze składanym zapotrzebowaniem. Po dokonaniu płatności konieczne będzie dostarczenie faktury końcowej.

2. Standardowa faktura z odroczonym terminem płatności
Faktura powinna zawierać termin płatności wynoszący co najmniej 14 dni. Na jej podstawie płatności dokona Uniwersytet.

3. Standardowa faktura opłacona przez Doktoranta
Doktorant może samodzielnie opłacić fakturę, a następnie dostarczyć ją wraz z potwierdzeniem płatności. Na tej podstawie Uniwersytet dokona zwrotu poniesionych kosztów.

!! KSeF – informacje dla doktorantów (ważne informacje na temat faktur elektronicznych wystawianych od 01.02.2026) !!

Zwroty za faktury/bilety dokonywane są na konto doktoranta podane w USOSweb o ile numer konta nie został przez Państwa podany na druku rozliczenia delegacji

Kilometrówki / Używanie do celów służbowych samochodów osobowych niebędących własnością Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu:

Wyjazdy zagraniczne

Wyjazdy zagraniczne rozliczane są w Sekcji Rozliczeń Mobilności, więcej informacji znajdziecie Państwo pod adresem https://www.umk.pl/wspolpraca/wyjazdy/

Staże

Chęć odbycia stażu prosimy każdorazowo konsultować z Dyrektorem Szkoły Doktorskiej

Praktyki zawodowe

Inne

Dodatkowe formularze dla Uczestniczek i Uczestników TSN SENT:

Regulamin Toruńskiej Szkoły Nauk o Społeczeństwie, Nauce i Technologii TSN SENT

TSN SENT – wniosek o udział w konferencji i załączniki

TSN SENT – dokumenty związane z wyjazdem na staż

TSN SENT – roczny raport z uczestnictwa w projekcie (termin złożenia: 20 września)