Dla doktorantek i doktorantów

Podstawy funkcjonowania szkoły:

Akty prawne (ogólnopolskie)

• • Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
  • Informacje o kształceniu doktorantów
  • Polska Rama Kwalifikacji – poziom 8

Dokumenty UMK

• • Statut UMK 
  • Regulamin Szkoły doktorskiej UMK Uchwała Senatu UMK 30 z dnia 23 kwietnia 2024 r
  • Resolution No.30 23 April 2024

Biuletyn prawny

• • Biuletyn Prawny UMK – do 2014
  • Biuletyn Prawny UMK – od 2015 (w celu przejścia do wyszukiwarki dokumentów, należy kliknąć żółty pasek)

Samorząd doktorantów:

• • Regulamin Samorządu Doktorantów UMK
  • UCHWAŁA NR 1/03/2023 UCZELNIANEJ RADY DOKTORANTÓW UNIWERSYTETU MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU
  • UCHWAŁA NR 1/09/2024 UCZELNIANEJ RADY DOKTORANTÓW UNIWERSYTETU MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU

Kształcenie w Szkole Doktorskiej Nauk Społecznych:

Ramowe programy kształcenia

• • Nieaktualny – Ramowy program kształcenia (brzmienie zmienione na mocy Uchwały Nr 46 Senatu UMK z dnia 23 czerwca 2020 r.)
  • Ramowy program kształcenia – obowiązuje roczniki 2019 i 2020
  • Ramowy program kształcenia – obowiązuje rocznik 2021 i kolejne
  • Ramowy program kształcenia – obowiązuje od 01.10.2023r
  • Ramowy program kształcenia – od 01.10.2025
  • Framework Program of Education in the Doctoral School of Social Sciences
  • Załącznik do programu kształcenia w Szkole Doktorskiej Nauk Społecznych

Ważne dokumenty i informacje:

Indywidualny Plan Badawczy

• • Schemat Indywidualnego Planu Badawczego – składany w terminie 12 m-cy od momentu rozpoczęcia kształcenia
  • Projekt planu organizacji kształcenia doktoranta i schemat wsparcia merytorycznego ze strony promotora/ów – należy złożyć oryginał dokumentu w szkole doktorskiej w ciągu 2 m-cy od momentu wyznaczenia promotora. (nowy wzór)
  • Wniosek o wyznaczenie promotora 

Zawieszenie kształcenia

• • Opinia Rzecznika Praw Doktoranta KRD
  • Opinia MEiN

Sprawozdanie roczne doktoranta

Doktorant jest zobowiązany do złożenia corocznego sprawozdania z realizacji indywidualnego planu badawczego oraz postępów w pracy naukowej. Dokument obejmuje informacje o prowadzonych badaniach, publikacjach, aktywnościach naukowych i dydaktycznych oraz planach na kolejny rok. Sprawozdanie należy złożyć do 20 września.

Stypendium i ubezpieczenie

UWAGA: wszelkie zmiany dotyczące danych do ubezpieczenia muszą być zgłoszone przez Sekretariat w Dziale Płac w terminie do 7 dni. Dotyczy to wszystkich doktorantów pobierających stypendium lub podlegającym ubezpieczeniu zdrowotnemu przez UMK po przedłużeniu złożenia rozprawy doktorskiej. W celu aktualizacji danych prosimy o ponowne wypełnienie załączników.

• • Oświadczenie do ubezpieczeń – deklaracja (zał. 1)
  • Oświadczenie do ubezpieczeń o niepodleganiu ubezpieczeniu zdrowotnemu z innego źródła (zał. 2)
  • Account number for scholarship – ENGLISH
  • Declaration for social insurance – ENGLISH
  • Informacja o wysokości stypendium
  • Zarządzenie dotyczące wypłacania stypendium, ograniczenia w wypłacaniu stypendium i ubezpieczania doktoranta
  • Wysokość stypendium w ramach kształcenia w szkole doktorskiej Stypendium tabela

Doktoranci realizujący kształcenie w ramach przedłużenia złożenia rozprawy doktorskiej, którzy nie otrzymują już stypendium doktoranckiego, są obejmowani ubezpieczeniem zdrowotnym na zasadach przewidzianych dla studentów (do chwili nadania im stopnia doktora). Warunkiem objęcia ubezpieczeniem jest złożenie stosownego oświadczenia. Załącznik nr 1 

Dofinansowania /Wyjazdy

Wszelkie wnioski o jakiekolwiek dofinansowanie należy składać przed wydarzeniem i powstaniem dokumentów kosztowych.

ARS-Procedura-rezerwacji-srodkow-na-dowolne-zapotrzebowanie-KAZDEGO-RODZAJU 

Wniosek o dofinansowanie

1. Zgłoszenie zapotrzebowania na wyjazd (wszelkiego rodzaju, tj. krajowe i zagraniczne, konferencje, kwerendy, badania terenowe, szkoły letnie, wizyty, seminaria zamiejscowe, pobyty badawcze, sesje, zjazdy, staże, krajowe odcinki wyjazdów zagranicznych, kilometrówki, itp.)
2. Zgłoszenie dowolnego zapotrzebowania – zakupy książek, umowy cywilnoprawne, faktury za usługi, opłaty za konferencje online, opłaty za dostępy, opłaty za kursy

• • Wniosek na zapotrzebowanie na wyjazdy krajowe i wszystkie inne zakupy (aktualny)
  • POLSKI /ENGLISH 

Wyjazdy krajowe / inne zapotrzebowania

• • Procedura wyjazdów krajowych dla doktorantów Szkoły Doktorskiej UMK 2025 
  • Wyjazdy krajowe – Zarządzenie Nr 90 Rektora – szczegółowe wytyczne dot. rozliczania wyjazdów krajowych na podstawie delegacji
  • Druk delegacji krajowej
  • Formularz PIT-8C
  • Formularz zamówienia oprogramowania/licencji

1. Faktury obejmujące koszty związane z konferencjami, szkoleniami oraz tłumaczeniami muszą być wystawione na Uniwersytet Mikołaja Kopernika (UMK) w Toruniu.

Faktura powinna zostać wystawiona na poniższe dane:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń, NIP PL 879-017-72-91;
wyjątek – za nocleg i za samodzielnie zakupione bilety – faktura imienna, czyli wystawiona na prywatne dane doktoranta

2. Faktury dotyczące noclegu oraz dokumenty księgowe za samodzielnie zakupione bilety (dotyczące podróży w ramach delegacji) powinny być wystawione bezpośrednio na doktoranta.

!! KSeF – informacje dla doktorantów (ważne informacje na temat faktur elektronicznych wystawianych od 01.02.2026) !!

Zwroty za faktury/bilety dokonywane są na konto doktoranta podane w USOSweb o ile numer konta nie został przez Państwa podany na druku rozliczenia delegacji

Kilometrówki / Używanie do celów służbowych samochodów osobowych niebędących własnością Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu:

• Procedura 2023 i wymagane dokumenty: 1 ; 2 (nieaktualna)
• Procedura 2026 oraz wymagane załączniki ZR.1.2026 – zał nr 2 , ZR.1.2026 – zał. 1 

Wyjazdy zagraniczne

Wyjazdy zagraniczne rozliczane są w Sekcji Rozliczeń Mobilności, więcej informacji znajdziecie Państwo pod adresem https://www.umk.pl/wspolpraca/wyjazdy/

Staże

• • Procedura dokumentacji i dokumentacja naukowego stażu krajowego (powyżej 2 tygodni): umowa stażowa; umowa na finansowanie stażu
  • Staże zagraniczne (powyżej 2 tygodni): procedura jak wyżej, umowa stażowa; umowa o finansowaniu stażu 
  • AKTUALIZACJA: Dokumenty do rozliczenia stażu naukowego w ARS (niezależnie od długości i miejsca odbywania) – FORMULARZ

Praktyki zawodowe

• • PRAKTYKI ZAWODOWE POZA UMK [1 – Uchwała] [2 – formularze]

Inne

• • Druki umów cywilnoprawnych (umowy bieżące z grantów, umowy dla tłumaczy, korektorów, itp.) – dostęp po zalogowaniu
  • Oświadczenie wykonawcy umowy zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych (na potrzeby zgłoszenia do ZUS)
  • Oświadczenie wykonawcy umowy zlecenie w wersji angielskiej (dla obcokrajowców)
  • RUD – Oświadczenie wykonawcy umowy o dzieło – UWAGA BŁĄD PLIKU
  • NOWE: Dofinansowanie kosztów publikacji ze środków IDUB – procedura 

Dodatkowe formularze dla Uczestniczek i Uczestników TSN SENT:

Regulamin Toruńskiej Szkoły Nauk o Społeczeństwie, Nauce i Technologii TSN SENT

TSN SENT – wniosek o udział w konferencji i załączniki

TSN SENT – dokumenty związane z wyjazdem na staż

TSN SENT – roczny raport z uczestnictwa w projekcie (termin złożenia: 20 września)