Organizacja i przebieg oceny śródokresowej w roku 2026

1. Wprowadzenie

Ramy dotyczące terminu i trybu przeprowadzania oceny śródokresowej w szkołach doktorskich określają art. 202 ust. 2–5 oraz art. 203 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą”. Zgodnie z art. 205 ust. 1 pkt 3 Ustawy sposób przeprowadzania oceny śródokresowej w zakresie nieuregulowanym przepisami ustawowymi określany jest w regulaminie szkoły doktorskiej.

W przypadku Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu zastosowanie znajduje Uchwała Nr 30 Senatu Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 23 kwietnia 2024 r. w sprawie Regulaminu szkół doktorskich Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, zwana dalej „Regulaminem”.

Niniejsza informacja ma na celu przedstawienie obowiązujących zasad, terminów oraz procedur związanych z przeprowadzaniem oceny śródokresowej doktorantek i doktorantów Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych UMK.

2. Obowiązek i tryb przeprowadzania oceny śródokresowej

Indywidualny Plan Badawczy (dalej: „IPB”) stanowi podstawowy dokument organizujący proces kształcenia w szkole doktorskiej. Przygotowywany jest przez doktorantkę lub doktoranta w porozumieniu z promotorem albo promotorami i zawiera w szczególności harmonogram przygotowania rozprawy doktorskiej, problem badawczy, opis podstaw metodologicznych oraz planowany termin złożenia rozprawy doktorskiej.

IPB przedstawiany jest do zatwierdzenia w terminie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia kształcenia w szkole doktorskiej. Realizacja założeń zawartych w IPB podlega ocenie śródokresowej przeprowadzanej w połowie okresu kształcenia określonego w programie kształcenia, a w przypadku programu trwającego sześć semestrów – w trakcie czwartego semestru.

Ocena śródokresowa obejmuje:

• analizę dokumentacji (zob. pkt 4 „Dokumentacja”);
• rozmowę komisji z doktorantką lub doktorantem.

Dopuszcza się przeprowadzanie rozmowy z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej zapewniających bezpośredni przekaz obrazu i dźwięku w czasie rzeczywistym oraz gwarantujących odpowiedni poziom bezpieczeństwa i poufności przekazywanych informacji (np. Zoom, Microsoft Teams, Skype).

3. Terminy oceny śródokresowej w roku akademickim 2025/2026

Ocena śródokresowa zostanie przeprowadzona we wrześniu 2026 roku.

Szczegółowy harmonogram rozmów zostanie ogłoszony z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.

Dokumentację stanowiącą podstawę oceny śródokresowej należy złożyć w sekretariacie Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych, najlepiej do 23 sierpnia 2026 r. 

Każda osoba podlegająca ocenie śródokresowej zostanie indywidualnie poinformowana o terminie, godzinie oraz miejscu przeprowadzenia rozmowy lub o platformie elektronicznej wykorzystywanej do jej realizacji. Wyznaczony termin i tryb przeprowadzenia rozmowy nie podlegają zmianie.

Terminy rozmów dla doktorantów danej dyscypliny:

ekonomia i finanse – 28 września 2026 r. 15:30-17:00

geografia społeczno-ekonomiczna i gospodarka przestrzenna –

nauki o komunikacji społecznej i mediach –

nauki o polityce i administracji – 17 września 2026 r. 16:00-17:30

nauki o zarządzaniu i jakości – 17 września 2026 r. 09:30, stacjonarnie

nauki prawne – 16 września 2026 r. 9:30-11:00

nauki socjologiczne –

pedagogika – 21 września 2026 r.  11:00

psychologia –

Do dnia 5 października 2026 roku komisje dokonają ustalenia wyników oceny śródokresowej. Protokoły dokumentujące przebieg oceny, obejmujące zarówno analizę dokumentacji, jak i przebieg rozmów, wraz z decyzjami komisji i ich uzasadnieniami, podpisane przez przewodniczących komisji, zostaną przekazane do Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych UMK do dnia 12 października 2026 roku.

Wyniki oceny śródokresowej zostaną ogłoszone od dnia 14 października 2026 roku

4. Komisja przeprowadzająca ocenę śródokresową

Ocena śródokresowa przeprowadzana jest przez komisje powoływane przez Dyrektora Szkoły Doktorskiej w porozumieniu z przewodniczącymi właściwych rad dyscyplin.

Komisja składa się z trzech osób, w tym co najmniej jednej osoby zatrudnionej poza Uniwersytetem Mikołaja Kopernika w Toruniu, posiadającej stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora w dziedzinie i dyscyplinie odpowiadającej tematyce przygotowywanej rozprawy doktorskiej. Osoba ta pełni funkcję przewodniczącej lub przewodniczącego komisji.

Do zadań przewodniczącego należy w szczególności organizowanie prac komisji, ustalanie terminów i sposobu przeprowadzania rozmów, sporządzanie protokołów oraz przygotowywanie decyzji komisji.

Pozostali członkowie komisji mogą być zatrudnieni w podmiocie prowadzącym szkołę doktorską i powinni posiadać kompetencje naukowe odpowiadające dyscyplinie reprezentowanej przez doktorantkę lub doktoranta podlegających ocenie.

Członkowie komisji nie mogą pozostawać w konflikcie interesów wobec szkoły doktorskiej, promotora, promotorów, promotora pomocniczego ani osoby ocenianej. Funkcji członka komisji nie mogą pełnić promotor, współpromotor ani promotor pomocniczy doktorantki lub doktoranta podlegających ocenie.

W celu przeprowadzenia oceny śródokresowej w roku 2026 powołanych zostanie dziewięć trzyosobowych komisji, odpowiadających dyscyplinom reprezentowanym przez doktorantki i doktorantów Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych.

Komisje zachowują niezależność w zakresie ustalania szczegółowych kryteriów oceny dokumentacji oraz rozmów przeprowadzanych z doktorantkami i doktorantami. Kryteria te zostaną opracowane z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych dyscyplin i przekazane zainteresowanym przed rozpoczęciem rozmów.

5. Dokumentacja

Zgodnie z § 31 ust. 1–9 Regulaminu szkół doktorskich UMK ocena śródokresowa przeprowadzana jest na podstawie dokumentacji przedłożonej przez doktorantkę lub doktoranta.

Przedłożeniu podlegają następujące materiały:

1. Indywidualny Plan Badawczy (IPB) zatwierdzony przez promotora, promotorów albo promotora i promotora pomocniczego. IPB powinien być zatwierdzony przez promotora w sposób umożliwiający jednoznaczne potwierdzenie akceptacji dokumentu (np. podpis, komentarz lub odrębne oświadczenie) oraz podpisany przez doktorantkę lub doktoranta. Dokument powinien zawierać harmonogram przygotowania rozprawy doktorskiej oraz planowany termin jej złożenia.
2. Sprawozdanie z realizacji Indywidualnego Planu Badawczego, podpisane przez promotora. Sprawozdanie powinno zawierać informacje dotyczące postępów w realizacji projektu badawczego lub artystycznego, w szczególności charakterystykę uzyskanych wyników i osiągnięć wraz z uzasadnieniem ewentualnych zmian w projekcie oraz przyjętych założeniach metodologicznych, stopień realizacji harmonogramu badań, działania związane z umiędzynarodowieniem projektu, udział w konferencjach, stażach oraz innych formach aktywności naukowej, działalność organizacyjną, działania podejmowane w celu pozyskania finansowania badań, realizację praktyk zawodowych, zajęć i kursów specjalistycznych realizowanych w ramach III Modułu Programu Kształcenia, a także inne formy rozwoju kompetencji i aktywności naukowej związane z realizowanym projektem. Do sprawozdania należy dołączyć dokumentację potwierdzającą wykazywane osiągnięcia i aktywności.
3. Wykaz opublikowanych, przyjętych do druku oraz złożonych do publikacji prac naukowych, ze wskazaniem publikacji powstałych we współpracy międzynarodowej. Do wykazu należy dołączyć kopie opublikowanych tekstów oraz dokumentację potwierdzającą zaawansowanie prac znajdujących się na etapie przygotowania do publikacji.
4. Wykaz staży badawczych odbytych w krajowych i zagranicznych ośrodkach naukowych, podczas których doktorantka lub doktorant prowadził badania lub prezentował ich wyniki.
5. Wykaz wniosków o finansowanie badań naukowych lub działalności artystycznej, składanych do uczelni oraz instytucji zewnętrznych.
6. Wykaz zajęć, kursów i warsztatów realizowanych poza obowiązkowym programem kształcenia, które przyczyniły się do rozwoju kompetencji naukowych, zawodowych lub społecznych.
7. Wykaz prac badawczych realizowanych dla podmiotów zewnętrznych, w szczególności przedsięwzięć wdrożeniowych, patentowych oraz typu spin-off.
8. Opinię promotora lub promotorów dotyczącą postępów w przygotowaniu rozprawy doktorskiej.
9. Dodatkowe opinie naukowe sporządzone przez badaczy z innych ośrodków akademickich, w szczególności zagranicznych, zaangażowanych w realizację projektu badawczego lub artystycznego (maksymalnie dwie).
10. Inne dokumenty potwierdzające osiągnięcia naukowe, organizacyjne lub zawodowe, istotne z punktu widzenia realizacji Indywidualnego Planu Badawczego, w tym informacje o projektach badawczych, grantach, konferencjach naukowych, praktykach zawodowych, nagrodach i stypendiach.
11. Dokumenty potwierdzające wykazywane aktywności, w szczególności certyfikaty, zaświadczenia, decyzje grantowe, dokumentację stypendialną oraz inne materiały poświadczające osiągnięcia wskazane w dokumentacji.

Wskazane materiały należy dostarczyć w formie elektronicznej (pliki PDF), po akceptacji promotora, najlepiej do 23 sierpnia 2026 r. Maksymalnie dwa tygodnie przed terminem planowanej oceny.

Dokumentację należy przesłać na adres poczty elektronicznej: ars@umk.pl.

Przesyłane skany dokumentów powinny być kompletne i czytelne. W przypadku Indywidualnego Planu Badawczego, sprawozdania z jego realizacji oraz opinii promotora wymagane jest przedłożenie podpisanych skanów dokumentów.

Odpowiedzialność za terminowe przedłożenie kompletnej dokumentacji wymaganej w postępowaniu oceny śródokresowej spoczywa na doktorantce lub doktorancie. Dokumentacja powinna zostać zweryfikowana pod względem kompletności, zgodności z wymaganiami formalnymi oraz czytelności wszystkich załączonych materiałów przed jej przekazaniem do Szkoły Doktorskiej.

Dokumentacja przekazywana członkom komisji udostępniana jest w sposób zapewniający bezpieczeństwo danych oraz ograniczony dostęp wyłącznie do osób uczestniczących w procesie oceny śródokresowej.

6. Standard działań komisji oraz ustalanie wyników

Dbałość o przejrzystość, bezstronność oraz wysoki poziom merytoryczny przeprowadzanej oceny śródokresowej spoczywa na członkach komisji.

Ocena śródokresowa kończy się wynikiem pozytywnym albo negatywnym. Komisja jest zobowiązana do podjęcia decyzji w sprawie każdej doktorantki i każdego doktoranta do dnia 5 października 2026 roku.

Protokoły dokumentujące przebieg oceny, obejmujące analizę dokumentacji oraz przebieg rozmowy, a także decyzje komisji wraz z uzasadnieniami, podpisane przez przewodniczącego komisji, zostają przekazane do Szkoły Doktorskiej Nauk Społecznych UMK do dnia 9 października 2026 roku.

Decyzje zawierające wynik oceny śródokresowej wraz z uzasadnieniem mają charakter jawny. Doktorantce lub doktorantowi, zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie postępowania administracyjnego, przysługuje prawo wglądu do akt postępowania oraz uzyskiwania odpisów, kopii i wyciągów dokumentów. Treść protokołów może być również udostępniana drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

Decyzje kończące postępowanie i stwierdzające wynik oceny śródokresowej wydawane są doktorantkom i doktorantom oraz ich promotorom od dnia 14 października 2026 roku.

Zgodnie z Regulaminem szkół doktorskich UMK, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji przysługuje prawo złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy do Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu.

7. Administracyjne skutki wyniku oceny

Zgodnie z art. 209 Ustawy doktorant nieposiadający stopnia doktora, po miesiącu, w którym przeprowadzono ocenę śródokresową, otrzymuje stypendium doktoranckie w wysokości co najmniej 57% wynagrodzenia profesora.

W przypadku uzyskania negatywnego wyniku oceny śródokresowej doktorant podlega skreśleniu z listy doktorantów zgodnie z art. 203 ust. 1 pkt 1 Ustawy.

Uzyskanie pozytywnego wyniku oceny śródokresowej stanowi potwierdzenie prawidłowej realizacji Indywidualnego Planu Badawczego oraz umożliwia kontynuację kształcenia w szkole doktorskiej na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa oraz Regulaminie szkół doktorskich UMK.

Harmonogram oceny śródokresowej w roku akademickim 2025/2026