Komunikaty i ogłoszenia

Sekretariat czynny: poniedziałek – czwartek, godz. 9:00 – 13:00

Organizacja roku akademickiego 2025/2026

Zarządzenia regulujące organizację roku akademickiego można znaleźć tu: Organizacja roku akademickiego (272 KB)

PROCEDURY POKRYWANIA WYDATKÓW

Przypominamy, że podstawową zasadą przy rozliczaniu wydatków związanych z działalnością badawczą doktorantów jest obowiązek złożenia wniosku o dofinansowanie przed realizacją danego działania — tj. przed wydarzeniem, udziałem, wyjazdem, zamówieniem usługi, poniesieniem kosztu itp., a także przed powstaniem dokumentów kosztowych.

Wniosek należy złożyć na formularzu zapotrzebowania, który można pobrać: DRUK ZAPOTRZEBOWAŃ, lub znaleźć w zakładce „Dla doktorantek i doktorantów” na stronie Szkoły Doktorskiej.

Nie ma możliwości rozliczenia kosztów poniesionych bez uprzedniego złożenia wniosku.
Rekomendowany termin składania wniosku to od 4 do 2 tygodni przed przewidywanym powstaniem pierwszego dokumentu kosztowego.

Każdy doktorant zobowiązany jest do zapoznania się z obowiązującą procedurą rezerwacji środków, która dostępna jest na stronie internetowej Szkoły Doktorskiej. Wniosek o dofinansowanie należy dostarczyć do sekretariatu lub przesłać na adres ars@umk.pl

Sekretariat nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uchybienia wynikające z nieznajomości procedur przez doktorantów.

Regulacje obowiązujące od 01.10.2023 r.

Na mocy zmian wprowadzonych w ustawie PSWiN Ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Karta Nauczyciela oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023 poz. 1672) od 1.10.2023  nie obowiązuje zakaz zatrudniania doktorantów szkoły doktorskiej jako nauczycieli akademickich ani pracowników naukowych (uchylony został art. 209 ust. 10, a powiązany z nim art. 203 ust. 1 pkt 5 uległ zmianie). Ustawa nie zakazuje też podejmowania zatrudnienia przez doktorantów w innym charakterze.

Dodatkowo zmianie uległ zapis uzależniający wypłatę stypendium od wysokości pobieranego wynagrodzenia, który obecnie nie ogranicza się do projektów, a jedynie odnosi się do formy tego zatrudnienia.

Zgodnie z nowym brzmieniem art. 209 ust. 1a ustawy PSWiN, od 1.10.2023:

Stypendium doktoranckie nie przysługuje doktorantowi, którego kształcenie w szkole doktorskiej wiąże się z obowiązkiem zatrudnienia w podmiocie prowadzącym szkołę doktorską:
1) na podstawie umowy o pracę;
2) z wynagrodzeniem, którego wysokość przekracza wysokość wynagrodzenia profesora.

Dofinansowanie kosztów publikacji ze środków IDUB

Na podstawie Regulaminu finansowania kosztów publikacji doktorantów w ramach programu “Inicjatywa doskonałości – uczelnia badawcza” z dn. 7 marca 2022 r., doktoranci niebędący członkami Centrów Doskonałości mogą ubiegać się o finansowanie OA, tłumaczenia na j. obcy, korekty językowej i druku w monografiach z poziomu II listy ministerialnej. Szczegóły na temat procedury występowania z wnioskami znajdują się w Zarządzeniu.

Wniosek o finansowanie kosztów publikacji należy złożyć przed wykonaniem usługi i dostarczeniem faktury – nie ma możliwości opłacenia faktury, jeśli wcześniej nie było zgody na finansowanie i zamówienia (stosowne zamówienie wpisuje w xprimerze Sekretariat IDUB). W przypadku wydawnictw i tłumaczy zagranicznych wnioskowana kwota powinna uwzględniać również 23% podatku VAT, który Uniwersytet musi opłacić. Po uzyskaniu zgody na finansowanie publikacji ze środków IDUB fakturę należy, niezwłocznie po jej otrzymaniu, przekazać do Sekretariatu IDUB wraz z podaniem daty wykonania usługi.

Wsparcie administracyjne i realizacja konkursu: mgr Joanna Bożejewicz, Sekretariat IDUB, tel. 56 611 31 31.

Komunikat w sprawie dofinansowania publikacji i udziału w konferencjach

W związku ze stanowiskiem władz UMK w sprawie tzw. czasopism drapieżnych wyrażonym w Zarządzeniu JM Rektora UMK z 12 maja 2021 roku, Szkoła Doktorska nie będzie finansować publikacji kierowanych do tego rodzaju czasopism, w tym European Research Studies Journal.
Szkoła Doktorska nie będzie rozliczała również faktur za udział w tzw. drapieżnych konferencjach, organizowanych z pominięciem rzetelnego procesu recenzyjnego nadsyłanych propozycji wystąpień.

Stypendia IDUB

Zarządzenia Rektora dotyczące przyznawania doktorantom stypendiów finansowanych ze środków Centrów Doskonałości lub Emerging Field w ramach programu Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza oraz zwiększeń stypendium doktoranckiego ze środków CD lub EF znajdują się na stronie IDUB: https://idub.umk.pl/konkursy/stypendia/

Konkursy stypendialne

• Stypendium Evert Willem Beth Foundation (Holandia) dla studentów i badaczy z dziedzin logiki, filozofii nauki, historii logiki. Nabór ciągły.
• Lista otwartych konkursów stypendialnych
• Baza stypendiów DAAD i innych

Konkursy NCN

Narodowe Centrum Nauki udostępnia na swojej stronie internetowej planowany harmonogram konkursów w 2025 r. Szczegóły pod adresem.

Erasmus + Traineeship (praktyka)

Polecane doktorantom pragnącym odbyć 2-3 miesięczny staż naukowy, praktykę zawodową lub zrealizować badania w instytucji zagranicznej. Nabór ciągły. Szczegółowe informacje: link.